CAKUPAN SURAT
Jakarta, 7 April 2012
Kepada Yth.
Bapak Baskoro
Kepala Sekolah
SMP Pembangunan
Jakarta
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih
kepada Bapak Baskoro selaku kepala sekolahSMP Pembangunan karena telah memberi
kesempatan kepada kami untuk mengajukanproporsal tentang pengembangan sistem
informasi perpustakaan sekolah anda.Sistem informasi perpustakaan ini dibuat
untuk memudahkan proses pendaftaran,pengembalian buku, peminjaman buku serta
pembuatan laporan. Hardware dan softwareyang digunakan dalam sistem ini
diperkirakan dapat bertahan selama 5 tahun.Sistem informasi perpustakaan ini
merupakan pengembangan dari sistem yanghanya digunakan untuk pendaftaran
anggota perpustakaan saja menjadi sistem informasiperpustakaan yang mencakup proses
pendaftaran anggota perpustakaan, peminjamanbuku serta pengembalian buku.
Selain itu, akan dilengkapi dengan proses pembuatanlaporan yang meliputi
laporan transaksi peminjaman dan laporan transaksi pengembalian.Jika bapak
dapat memberikan informasi mengenai proyek ini dalam jangka waktu14 hari, maka
kami dapat mulai melaksanakan proyek ini pada tanggal 1 May 2012.Namun jika
bapak belum dapat memberikan informasi sampai tanggal tersebut, kamikhawatir,
proyek ini baru dapat dilaksanakan pada tanggal 1 November 2012. Terimakasih
atas perhatiannya.
Project
Manager
( )
PROPORSAL
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
SEKOLAH
RUANG LINGKUP
Pengembangan sistem informasi ini dibatasi pada
bagaimana para calon anggotaperpustakaan yang ingin mendaftar menjadi anggota
perpustakaan, bagaimana prosespeminjaman buku, bagaimana proses pengembalian
buku serta pembuatan laporanpeminjaman buku dan pengembalian buku.
KEUNTUNGAN
Keuntungan
yang akan diperoleh :
Mempermudah kegiatan pendaftaran calon anggota
perpustakaan sehingga pelayananterhadap calon anggota perpustakaan lebih cepat.
Mempermudah para pelaku perpustakaan dalam
mengolah dan mencari data.
Mempermudah proses peminjaman dan pengembalian
buku.
Mempermudah pembuatan laporan peminjaman buku dan
pengembalian buku
BIAYA
Berikut adalah perincian biaya
yang dibutuhkan :1.
1. Biaya Persiapan Operasia)
a) Biaya
Instalasi Software
Microsoft Visual Basic 6.0 Rp 200.000
MySql Rp
700.000
b) Biaya Instalasi
Hardware
Modem PCI Rp
750.000
CPU Unit Rp
4.500.000
Monitor LCD Rp
1.150.000
Printer Rp
600.000
2.
Biaya Proyek
a) Biaya Konsultasi :
Analisis 1 Orang Rp
10.000.000
Programmer 2 Orang Rp 10.000.000
Teknisi Rp
5.000.000
b)
Biaya Akomodasi 4 orang Rp.
600.000
3. Tahap Analisis dan Desain
3. Tahap Analisis dan Desain
a) Biaya Mengumpulkan
Data, Dokumentasi Rp
150.000
b) Biaya Rapat Rp
200.000
4. Tahap Penerapan Sistem
4. Tahap Penerapan Sistem
Biaya pelatihan sistem aplikasi Rp
500.000
5.
Biaya Operasi dan Perawatan
a) Biaya perawatan
Hardware Rp
2.000.000
b) Biaya perawatan
Software Rp
2.000.000
c) Biaya Konsultasi Rp
1.000.000
Total Biaya Keseluruhan Rp
39.350.000
RENCANA
Berikut adalah
daftar rencana kegiatan dan waktu
pelaksanaan :
1. Persiapan
hardware dan software
Persiapan spesifikasi hardware
dan design software ini bertujuan untuk mensinkronisasi hardware dan
software yang dipakai oleh pihak perpustakaansekolah dengan pihak kami sebagai
pengembang sistem, sehingga sistem yangdikembangan dapat berjalan dengan baik.
Adapun proses persiapannya meliputi :
Pembuatan prototype spesifikasi dan
mendesign software
Review dari pihak perpustakaan yang
bersangkutan
Fixing spesifikasi dan mendesign software
2. Coding
Programmer
membuat program sesuai dengan tujuan dari pengembangan sistemdengan menggunakan
design software yang telah disepakati sebelumnya.
3.Instalasi
hardware dan software
Menginstal hardware dan software
sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem ini
dengan baik
.4.Konversi data
Mengkonversi data baik dari manual
ataupun sistem yang sebelumnnya ke dalamsistem yang baru.
5.Uji
coba dan dokumentasi
Setelah semua selesai dan sistem
siap dipakai, akan dilakukan uji coba agar dapatdiketahui kekurangan-kekurangan
dari sistem ini sehingga dapat diperbaiki terlebihdahulu. Kemudian
dokumentasikan hasil uji coba dan proses konversi data sebagaibahan koreksi dan
arsip sistem.
DELIVERABLLESS
Berikut adalah
daftar spesifikasi hardware dan software yang digunakan.Spesifikasi hardware
yang digunakan :
1.
Processor Intel® Core™2 Quad Q6700
processor (2.66 GHz, 8 MB L2 cache, 1066MHz FSB)
2.
Memory 2 Gb PC2-5300 ( DDR2-667) 1x2 GB
3.
Graphics Integrated Intel Graphics Media
Accelerator 3100 ( 128 MB )
4.
Storage 160 GB 7200 rpm SATA 3.0 Gb/s NCQ
5.
Optical Drive SATA 16x / 48x DVD- ROM 1st
Drive
6.
Monitor LCD
7.
Network Interface Integrated Intel Gigabit
Network
8.
Modem PCI 56K International, SoftModem
(full -height)
Spesifikasi
software yang digunakan :
1.
Microsoft Windows XP
2.
Visual Basic 6.03.
MySqlSistem ini akan dikirim
secara langsung ke Bapak Baskoro di Ruang KepalaSekolah SMP Pembangunan agar
terhindar dari keterlambatan pengiriman. Selain itukami juga akan memberikan
pelatihan kepada pegawai yang memakai sistem ini selama14 hari. Bila lebih dari
waktu pelatihan tetapi anda membutuhkan bantuan kami, makaakan dikenakan biaya
berdasarkan kesepakatan bersama yang diatur dalam dokumen lain.Kami menjamin
sistem ini selama 3 bulan. Bila ada kekurangan yang inginditambahkan dalam
sistem lebih dari waktu garansi sistem, maka akan dikenakan biayaberdasarkan
kesepakatan bersama yang diatur dalam dokumen lain
PENERIMAAN
Bila sistem telah selesai dan
dikirim ke anda, maka anda tidak dapat menolak penerimaansistem dan wajib
membayarnya sesuai dengan ketentuan. Namun bila sistem yang telahselesai dan
dikirim ke anda kurang sesuai dengan persetujuan awal tim proyek, makakami akan
memperbaikinya tanpa dikenakan biaya lagi.
ALTERNATIF
Untuk menunjang sistem ini
diperlukan hardware dan software yang sesuai denganspesifikasi yang telah
dijelaskan sebelumnya agar sistem dapat bekerja dengan baik.Untuk memudahkan
anda dalam memenuhi spesifikasi hardware dan software yangdibutuhkan, kami
menawarkan paket untuk menyediakannya. Jika anda membelihardware dan software
dari kami secara paket tentunya anda akan mendapatkankemudahan dan keuntungan
baik dari segi waktu dan biaya.
ISTILAH, KONDISI DAN PENDAPAT
Kami akan sangat berterima kasih
kepada anda jika dalam pengerjaan proyek pengembangan sistem ini anda
dapat bersifat kooperatif sehingga tercipta kerjasama yangmenyenangkan. Dalam
pengerjaan proyek ini kami memiliki beberapa kemungkinankendala yang akan
dihadapi. Adapun kemungkinan kendala yang dihadapi padapengerjaan proyek ini
adalah pada saat perancangan database dan interface dari sistemini. Maka bila
ada penambahan waktu diluar rencana waktu yang diperlukan kami mohonmaaf.
Selain itu, jika terdapat permintaan lain tentang perancangan sistem dari pihak
andapada saat sistem sedang dikerjakan, maka pastinya akan ada perubahan dari
segi biayadan rencana waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan proyek ini.
TERMINOLOGI
Berikut ini
adalah daftar istilah khusus yang digunakan dalam penulisan proporsal ini :
Coding : menerjemahkan persyaratan logika
dari pseudocode atau diagram alur kedalam suatu bahasa pemograman baik huruf, angka dan simbol yangmembentuk program.
Hardware : perangkat keras yang dibutuhkan
dalam sistem ini.
Konversi : proses memanipulasi data yang
ada agar dapat dibaca oleh perangkatlunak lain
Prototype : model atau gambaran dari sistem
yang akan dibuat.
Software : perangkat lunak yang dibutuhkan
dalam sistem ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar