Prosedur Pelaporan
Pedoman pelaporan agar sesuai dengan efektivitas komunikasi dan dampak psikologis dari suatun laporan hasil audit :
- Bentuk laporan agar dibuat sedemikian rupa sehingga membangkitkan minat orang untuk melihat isinya.
- Sajikan kesimpulan (atau executive summary) pada bagian awal laporan agar pembaca dapat segera mengetahui intisari laporan tersebut.
- Kesimpulan agar disajikan sedemikian rupa sehingga pembaca ingin mengetahui lebih mendalam tentang uraian dan kesimpulan.
- Temuan agar disajikan sedemikian rupa sehingga pembaca dapat mengetahui tentang kriteria yang digunakan, kondisi (temuan), sebab dan akibat temuan tersebut serta melaksanakan perbaikan sesuai dengan rekomendasi yang disajikan dalam laporan hasil audit.
Laporan
hasil audit disusun oleh ketua tim audit (atau oleh staf auditor yang
kemudian diperiksa oleh ketua tim audit), dan selanjutnya diserahkan
kepada pengawas audit (supervisor) untuk direview. Proses dari konsep
sampai diterima (ditandatangi oleh ketua tim) dan diterima oleh
supervisor lazimnya melalui suatu proses bolak-balik yang kadang-kadang
sampai beberapa kali putaran. Dalam proses tersebut seringkali digunakan
suatu formulir yang disebut lembar review untuk memudahkan
koreksi/tambahan dan sebagainya (dikenal dengan lembaran review, review
sheet) tanpa harus mencorat-coret konsep laporan hasil audit.
Penggunaan lembaran review dilakukan dengan pertimbangan-pertimbangan berikut :
- Komunikasi lisan akan memerlukan waktu yang cukup lama padahal atasan maupun bawahan mungkin masih mempunyai kesibukan lain.
- Komunikasi tertulis tidak dapat dilakukan di dalam konsep laporan, karena konsep laporan tersebut akan dipenuhi dengan catatan-catatan review.
Bentuk Laporan
Bentuk laporan hasil audit pada dasarnya memuat sebagai berikut:
- Kulit depan (cover) dan Halaman pertama (cover dalam) atau title page
- Intisari hasil audit (Executive Summary atau Key Issues)
- Daftar isi (Table mof Contents)
- Ringkasan Rekomendasi (Summary of Recommendations)
- Uraian hasil audit, Temuan dan Rekomendasi (Detailed Audit Report, Finding and Recommendations)
- Lampiran-lampiran
Tidak ada komentar:
Posting Komentar